DIPAKAI GORI

AMAR SIDIQ - Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman

Penggunaan kertas dalam mengelola arsip dokumen kepegawaian saat ini sudah kurang efektif dan efisien, disamping itu di era sekarang berkirim dokumen tersebut sudah dalam bentuk digital. Digitalisasi dokumen kepegawaian memang sudah dilakukan tetapi media penyimpanan masih dalam penyimpanan internal Laptop atau Komputer milik pegawai yang mengelola kepegawaian, sehingga ketika pegawai pengelola tersebut pensiun atau mutasi maka akan kesulitan dalam mengakses arsip tersebut. Diperlukan sebuah sistem yang mudah dan murah untuk mengatasi permasalahan tersebut yaitu memanfaatkan aplikasi penyedia penyimpanan Google Drive.

Untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan dan digitalisasi arsip dokumen kepegawaian

Data arsip sangat erat berhubungan dengan instansi pemerintahan. Pengelolaan dan penyimpanan di berbagai instansi menjadi kendala dasar dalam pengelolaan arsip terutama dalam bentuk digital. Sejauh ini pengelolaan arsip secara digital belum maksimal diterapkan di instansi. Salah satu pengelolaan arsip di Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Kabupaten Magelang adalah pengelolaan arsip dokumen kepegawaian. Dinas PRKP memiliki sejumlah 23 pegawai ASN, pengelolaan arsip dokumen kepegawaian masih dilakukan dengan penyimpanan secara fisik. Kendala selama saat ini yaitu perlunya dokumen untuk dapat diakses dengan mudah, cepat dan dimana saja. Penyimpanan arsip fisik juga memakan banyak tempat dan penyusunan yang tidak mudah untuk mencari dokumen yang dibutuhkan. Dengan adanya permasalahan tersebut maka dibuatlah sebuah inovasi DIPAKAI GORI (Digitalisasi Arsip Dokumen Kepegawaian menggunakan Google Drive). Inovasi ini merupakan salah satu langkah untuk memaksimalkan penyimpanan secara digital dalam pengelolaan arsip dokumen kepegawaian di Dinas PRKP Kabupaten Magelang.

Setelah adanya DIPAKAI GORI ini diharapkan dapat memudahkan pegawai dalam pengelolaan arsip dokumen kepegawaian yang sudah tersedia dan dalam penggunaan arsip digital cukup mudah dan cepat, disertai penaamaan file yang sederhana sehingga memudahkan pencarian dalam menemukan file arsip, dilengkapi dengan panduan yang mudah dipahami. Adanya inovasi DIPAKAI GORI ini juga diharapkan mampu meningkatkan efektifitas dalam pengelolaan dan digitalisasi arsip dokumen kepegawaian di Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman Kabupaten Magelang.

Menghemat penggunaan kertas, hemat anggaran fotocopi, ruangan lebih bersih dan tertata karena tidak banyak kertas

Verifikasi